Javed IT Solution builds custom web applications for companies, schools, clinics, NGOs and distributors in Bangladesh — inventory, HR and attendance, booking systems and dealer portals. A custom web application starts at ৳2,00,000 (BDT) with a dedicated project manager and a written timeline set by scope; a small tool or feature costs ৳15,000–50,000, a small fix from ৳5,000. Based in Mirpur-1, Dhaka, Bangladesh. Call +880 1616-901396 or message on WhatsApp for a free quote.
ইনভেন্টরি, HR-অ্যাটেনডেন্স, স্কুল বা ক্লিনিক ম্যানেজমেন্ট, বুকিং, ডিলার পোর্টাল — লিখিত রিকোয়ারমেন্ট থেকে স্প্রিন্টে বানানো, bKash/SMS ইন্টিগ্রেশনসহ, আপনার সার্ভারে, সোর্স কোড আপনার হাতে।
ব্যবসা বড় হওয়ার সাথে সাথে কাজটা ছড়িয়ে যায়: গুদামের স্টক একজনের Excel-এ, পারচেজ আরেকজনের শিটে, ডিলারের বাকি খাতায়, আর অর্ডার আসে WhatsApp গ্রুপে। একই পণ্যের স্টক তিন জায়গায় তিন রকম — কোনটা ঠিক, তা বের করতেই মাসের শেষ সপ্তাহ চলে যায়। ম্যানেজার ছুটিতে গেলে তার শিট কেউ খুলতে পারে না।
রেডিমেড সফটওয়্যার কিনে দেখেছেন অনেকে — ইউজারপ্রতি মাসিক ডলার সাবস্ক্রিপশন, যার বেশিরভাগ ফিচার আপনার কাজে লাগে না, আর যে ফিচারটা দরকার সেটা নেই। সফটওয়্যারের প্রসেসে ব্যবসা চালাতে গিয়ে টিম পাশাপাশি খাতাও রাখে — মানে খরচও হলো, ঝামেলাও থাকল। ডেটা থাকে বিদেশের সার্ভারে; সাবস্ক্রিপশন বন্ধ করলে হিসাবও হাতছাড়া।
স্কুলে ভর্তি, ফি আর রেজাল্ট তিন খাতায়; ক্লিনিকে সিরিয়াল ফোনে আর রিপোর্ট কাগজে; NGO-র ফিল্ড ডেটা মাস শেষে ডোনার রিপোর্টে বসানোর জন্য নতুন করে টাইপ। প্রতিটা ক্ষেত্রে সমস্যাটা এক — প্রসেসটা আপনার, কিন্তু সেটা ধরে রাখার মতো সিস্টেম নেই, তাই হিসাব চলে মানুষের মাথায়।
কাজ শুরু হয় ডিসকভারি দিয়ে: আপনার অফিসে বা অনলাইনে বসে কে কী করে, কোন কাগজ কোথায় যায়, কোন রিপোর্ট কাকে দিতে হয় — সব বুঝে নিই। তারপর লিখিত রিকোয়ারমেন্ট (SRS-লাইট): প্রতিটা মডিউল, প্রতিটা রোল, প্রতিটা রিপোর্ট এক ডকুমেন্টে, সাথে স্কোপ ও লিখিত টাইমলাইন — আপনি সই করার পরই ডিজাইন শুরু। প্রতিটা স্ক্রিনের ডিজাইন আগে দেখবেন, কোড পরে।
বানানো হয় স্প্রিন্টে — প্রতি ১–২ সপ্তাহে চলমান সিস্টেমে ডেমো: ইনভেন্টরি মডিউল আগে, তারপর পারচেজ, তারপর রিপোর্ট — তাই ভুল বোঝাবুঝি থাকলে তখনই ধরা পড়ে, শেষে নয়। প্রতিটা সিস্টেমে থাকে রোল ও পারমিশন (অ্যাডমিন কী দেখবে, অপারেটর কী বদলাতে পারবে), অডিট লগ (কে কখন কী বদলেছে), রিপোর্ট ড্যাশবোর্ড ও Excel এক্সপোর্ট, আর দরকার মতো bKash/Nagad পেমেন্ট, SMS, ইমেইল বা থার্ড-পার্টি API ইন্টিগ্রেশন।
স্ট্যাক Laravel + MySQL — যে কোনো PHP ডেভেলপার পরে কাজ চালিয়ে নিতে পারবে। সিস্টেম বসে আপনার নিজের সার্ভার বা ক্লাউড অ্যাকাউন্টে, SSL, ডেইলি ব্যাকআপ ও রোল-ভিত্তিক অ্যাক্সেসসহ; ডেটা আপনার, আর সোর্স কোড, ডেটাবেস ও ডকুমেন্টেশন হ্যান্ডওভারে আপনার হাতে। UAT-তে আপনার টিম আসল ডেটায় টেস্ট করে, রোল অনুযায়ী ট্রেনিং পায়; ১ বছর ফ্রি সাপোর্ট, তারপর মাসিক মেইনটেন্যান্স ৳৩,০০০ থেকে।
সফটওয়্যার আপনার প্রসেস মেনে চলবে — আপনার টিমকে সফটওয়্যারের প্রসেস মানতে হবে না।
স্টক ইন/আউট, একাধিক গুদাম, পারচেজ অর্ডার, সাপ্লায়ারের বাকি, লো-স্টক অ্যালার্ট, বারকোড, স্টক ভ্যালুয়েশন রিপোর্ট।
ফোন বা ডিভাইস থেকে হাজিরা, ছুটি অ্যাপ্রুভাল, শিফট, ওভারটাইম, মাসিক স্যালারি শিট Excel-এ, প্রতিটা কর্মীর নিজের লগইন।
স্কুল: ভর্তি, ফি, রুটিন, রেজাল্ট, অভিভাবকের SMS। ক্লিনিক: সিরিয়াল, ডাক্তারের শিডিউল, টেস্ট রিপোর্ট ডাউনলোড, বিল।
স্লট, রিসোর্স (রুম, ডাক্তার, গাড়ি), অগ্রিম bKash-এ, SMS রিমাইন্ডার, ক্যানসেল ও রিশিডিউল, দিনের শিডিউল প্রিন্ট।
ডিলারের নিজের লগইন: অর্ডার, বাকি ও পেমেন্ট হিস্ট্রি, টার্গেট, প্রাইস লিস্ট; আপনার দিকে এরিয়া-ভিত্তিক সেলস রিপোর্ট।
ফোন থেকে ফিল্ড ডেটা এন্ট্রি, বেনিফিশিয়ারি রেজিস্টার, ডোনার রিপোর্ট; CRM-এ লিড, ফলো-আপ, ক্লায়েন্টের ইনভয়েস ও স্ট্যাটাস লগইন।
সব ব্যবসার কাস্টম লাগে না — কোন পথ কখন ঠিক, সেটা পাশাপাশি দেখুন।
| বিষয় | মাসিক SaaS সাবস্ক্রিপশন | Excel + WhatsApp | কাস্টম ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন (Javed IT Solution) |
|---|---|---|---|
| আপনার প্রসেসের সাথে মেলে? | যতটুকু তাদের ফিচারে আছে; বাকিটা আপনাকে মানিয়ে নিতে হয় | পুরোপুরি — কিন্তু নিয়মগুলো মানুষের মাথায় | পুরোপুরি — লিখিত রিকোয়ারমেন্ট থেকে বানানো |
| খরচের ধরন | প্রতি ইউজারে প্রতি মাসে, যতদিন ব্যবহার ততদিন | প্রায় শূন্য — কিন্তু মাস শেষে মিলানোর সময়টা যায় | এককালীন ৳২,০০,০০০ থেকে; ১ বছর পর মেইনটেন্যান্স ৳৩,০০০/মাস থেকে |
| ডেটার মালিকানা | তাদের সার্ভারে; এক্সপোর্ট তাদের নিয়মে | আপনার, কিন্তু ছড়ানো ফাইলে, ব্যাকআপ ছাড়া | আপনার সার্ভারে, ডেটাবেসসহ, ডেইলি ব্যাকআপ |
| bKash/Nagad ও SMS ইন্টিগ্রেশন | বিদেশি টুলে বাংলাদেশি গেটওয়ে প্রায়ই নেই | হাতে — নম্বর টাইপ করে মেসেজ | গেটওয়ে +৳৫,০০০, SMS +৳৩,০০০ — সিস্টেমের ভেতরেই |
| ইউজার বাড়লে | প্রতি নতুন ইউজারে বিল বাড়ে | শিট ভারী হয়, একই ফাইল অনেকে একসাথে খুলতে পারে না | নতুন ইউজার যোগ করা আপনার অ্যাডমিন প্যানেলে — বাড়তি লাইসেন্স নেই |
| রিপোর্ট | তাদের বানানো রিপোর্ট, তাদের ফরম্যাটে | ফর্মুলা ভাঙে, ভার্সন গুলিয়ে যায় | আপনার দরকারের রিপোর্ট, Excel/PDF এক্সপোর্টসহ |
| কে মেইনটেন করে | ভেন্ডর; কোনো ফিচার বন্ধ হলে কিছু করার নেই | যিনি শিট বানিয়েছেন — তিনি চলে গেলে সব যায় | ১ বছর আমরা ফ্রি; তারপর আমরা, বা সোর্স কোড নিয়ে যে কোনো PHP টিম |
সৎ কথা: ২–৩ জনের দোকান বা ছোট অফিসের জন্য ভালো SaaS বা গোছানো Google Sheet-ই যথেষ্ট — তখন আমরা কাস্টম বানাতে বলি না। কাস্টম লাভজনক তখনই, যখন প্রসেসটা আপনার নিজের, ইউজার ও ব্র্যাঞ্চ বাড়ছে, আর বাংলাদেশি পেমেন্ট-SMS ইন্টিগ্রেশন বা নিজের সার্ভারে ডেটা দরকার।
| সিস্টেম | মূল মডিউল | সাধারণ ইন্টিগ্রেশন | দামের ধাপ |
|---|---|---|---|
| ইনভেন্টরি ও পারচেজ | স্টক, গুদাম, পারচেজ অর্ডার, সাপ্লায়ার, স্টক রিপোর্ট | বারকোড স্ক্যানার, লো-স্টক SMS, Excel ইমপোর্ট/এক্সপোর্ট | ৳২,০০,০০০ থেকে |
| HR, অ্যাটেনডেন্স ও পে-রোল-লাইট | হাজিরা, ছুটি, শিফট, স্যালারি শিট, কর্মী প্রোফাইল | বায়োমেট্রিক ডিভাইস বা ফোন চেক-ইন, SMS, ইমেইল | ৳২,০০,০০০ থেকে |
| স্কুল ম্যানেজমেন্ট (ওয়েব) | ভর্তি, ফি, রুটিন, রেজাল্ট, নোটিশ | অভিভাবকের SMS, bKash ফি পেমেন্ট, রেজাল্ট PDF | ৳২,০০,০০০ থেকে |
| ক্লিনিক / ডায়াগনস্টিক ম্যানেজমেন্ট | সিরিয়াল, ডাক্তারের শিডিউল, টেস্ট রিপোর্ট, বিলিং | SMS রিমাইন্ডার, রিপোর্ট PDF ডাউনলোড, bKash | ৳২,০০,০০০ থেকে |
| বুকিং ও শিডিউলিং | স্লট, রিসোর্স, ক্যালেন্ডার, ক্যানসেল/রিশিডিউল | bKash অগ্রিম, SMS রিমাইন্ডার, Google Calendar | ছোট টুল ৳১৫,০০০–৫০,০০০; পূর্ণ সিস্টেম ৳২,০০,০০০ থেকে |
| ডিলার / ডিস্ট্রিবিউটর পোর্টাল | ডিলার লগইন, অর্ডার, বাকি, টার্গেট, প্রাইস লিস্ট | bKash/Nagad কালেকশন, SMS, ইনভেন্টরির সাথে লিংক | ৳২,০০,০০০ থেকে |
| NGO MIS | বেনিফিশিয়ারি রেজিস্টার, ফিল্ড ফর্ম, প্রজেক্ট, ডোনার রিপোর্ট | ফোন থেকে এন্ট্রি, Excel এক্সপোর্ট, ম্যাপ | ৳২,০০,০০০ থেকে |
| CRM ও ক্লায়েন্ট পোর্টাল | লিড, ফলো-আপ, কোটেশন, ইনভয়েস, ক্লায়েন্ট লগইন | ইমেইল, SMS, WhatsApp লিংক, ওয়েবসাইট ফর্ম | ছোট টুল হিসেবে ৳১৫,০০০–৫০,০০০; পূর্ণ ৳২,০০,০০০ থেকে |
দামের ধাপ মানে শুরুর দাম; চূড়ান্ত কোটেশন মডিউল, ইউজার সংখ্যা, ইন্টিগ্রেশন ও রিপোর্টের সংখ্যা দেখে, ডিসকভারির পর লিখিতভাবে। পেমেন্ট গেটওয়ের নিজস্ব লেনদেন চার্জ ও SMS গেটওয়ের প্রতি-SMS খরচ আলাদা — সেগুলো প্রোভাইডারের নিয়মে।
| ধাপ | কী হয় | আপনার দিক থেকে | আমাদের দিক থেকে |
|---|---|---|---|
| ১. ডিসকভারি | প্রসেস ওয়াকথ্রু: কে কী করে, কোন কাগজ কোথায় যায় | যারা কাজটা করেন তাদের সাথে বসার সময়; বর্তমান Excel বা খাতার নমুনা | প্রশ্ন, নোট, প্রসেস ম্যাপ; ফ্রি কোটেশন |
| ২. লিখিত রিকোয়ারমেন্ট (SRS-লাইট) | মডিউল, রোল, রিপোর্ট, ইন্টিগ্রেশন — এক ডকুমেন্টে, স্কোপ ও টাইমলাইনসহ | পড়ে মতামত ও সই | ডকুমেন্ট লেখা, স্কোপ ও লিখিত টাইমলাইন |
| ৩. স্ক্রিন ডিজাইন | প্রতিটা স্ক্রিনের ডিজাইন (Figma) — কোড লেখার আগে | অনুমোদন; ৫০% অগ্রিম বা প্রথম কিস্তি | ডিজাইন ও রিভিশন |
| ৪. বিল্ড স্প্রিন্ট | ১–২ সপ্তাহের স্প্রিন্ট; প্রতিটার শেষে চলমান সিস্টেমে ডেমো | ডেমো দেখা, তখনই মতামত | কোড, টেস্ট, ডেমো; ডেডিকেটেড PM-এর আপডেট |
| ৫. UAT | আপনার টিম আসল ডেটায় পরীক্ষা করে | রোল অনুযায়ী টেস্ট; বাগ লিস্ট | ফিক্স; পুরনো Excel বা সফটওয়্যার থেকে ডেটা মাইগ্রেশন |
| ৬. ট্রেনিং ও হ্যান্ডওভার | লাইভ ডিপ্লয়, ট্রেনিং, সোর্স কোড ও ডকুমেন্টেশন | সার্ভার বা ক্লাউড অ্যাকাউন্ট আপনার নামে (সেটআপ আমরা করি); বাকি পেমেন্ট | ডিপ্লয়, SSL, ব্যাকআপ, রোল অনুযায়ী ট্রেনিং, হ্যান্ডওভার ফাইল |
| ৭. সাপোর্ট | ১ বছর ফ্রি; তারপর মাসিক মেইনটেন্যান্স | বাগ বা ছোট পরিবর্তন WhatsApp-এ জানানো | ফিক্স ও আপডেট; নতুন ফিচার ৳১৫,০০০–৫০,০০০; মেইনটেন্যান্স ৳৩,০০০/মাস থেকে |
টাইমলাইনের সংখ্যা এখানে ইচ্ছে করেই নেই — স্কোপ অনুযায়ী লিখিত টাইমলাইন রিকোয়ারমেন্ট ডকুমেন্টে থাকে, আর প্রতিটা স্প্রিন্টের ডেমোতে আপনি নিজেই দেখেন কাজ কতদূর।
অ্যাড-অন: পেমেন্ট গেটওয়ে +৳৫,০০০ (গেটওয়ের নিজস্ব লেনদেন চার্জ আলাদা) · SMS নোটিফিকেশন +৳৩,০০০ · দ্বিতীয় ভাষা +৳২,০০০। ১ বছর ফ্রি সাপোর্টের পর মেইনটেন্যান্স ৳৩,০০০ থেকে ৳১০,০০০/মাস, স্কোপ অনুযায়ী। পেমেন্ট ৫০% অগ্রিম, ৫০% ডেলিভারিতে; বড় প্রজেক্টে মাইলস্টোন অনুযায়ী কিস্তি — bKash, Nagad, Rocket বা ব্যাংক ট্রান্সফার।
Javed IT Solution-এ সম্পূর্ণ কাস্টম ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন — ডিসকভারি থেকে সোর্স কোড হ্যান্ডওভার পর্যন্ত — শুরু ৳২,০০,০০০ থেকে। বিদ্যমান সিস্টেমে একটা ফিচার বা স্বতন্ত্র ছোট টুল ৳১৫,০০০ থেকে ৳৫০,০০০; ছোট ফিক্স ৳৫,০০০ থেকে। দাম ঠিক হয় মডিউল, ইউজার সংখ্যা, ইন্টিগ্রেশন ও রিপোর্টের সংখ্যায় — ডিসকভারির পর লিখিত কোটেশন ফ্রি।
পূর্ণ ইনভেন্টরি ও পারচেজ সিস্টেম — স্টক ইন/আউট, একাধিক গুদাম, পারচেজ অর্ডার, সাপ্লায়ারের বাকি, লো-স্টক অ্যালার্ট, বারকোড, স্টক ভ্যালুয়েশন ও মুভমেন্ট রিপোর্ট, রোল-ভিত্তিক অ্যাক্সেস — ৳২,০০,০০০ থেকে শুরু। শুধু একটা স্টক ট্র্যাকার (এক গুদাম, কয়েকজন ইউজার) ছোট টুল হিসেবে ৳১৫,০০০–৫০,০০০-এ হয়। একটা দোকান বা শোরুমের কাউন্টারের জন্য আমাদের POS ও ইনভেন্টরি অ্যাপ পেজটা দেখুন — সেখানে মোবাইল অ্যাপই বেশি কাজের।
কোনো একটা সংখ্যা বলে দেওয়া হয় না — একটা ছোট বুকিং টুল আর পাঁচ-মডিউলের ERP-লাইট এক জিনিস নয়। ডিসকভারির পর রিকোয়ারমেন্ট ডকুমেন্টে স্কোপ অনুযায়ী লিখিত টাইমলাইন থাকে, আর কাজ চলে ১–২ সপ্তাহের স্প্রিন্টে — প্রতিটার শেষে চলমান সিস্টেমে ডেমো, তাই প্রথম ব্যবহারযোগ্য মডিউল (যেমন স্টক এন্ট্রি) শেষ দিনের অনেক আগেই হাতে আসে।
সৎ উত্তর: দুটোরই জায়গা আছে। প্রসেস যদি সাধারণ হয় (ছোট দোকানের হিসাব, ৩–৪ জনের টাস্ক লিস্ট), ইউজার কম, আর কোনো রেডিমেড টুল মোটামুটি মিলে যায় — সেটাই নিন; কাস্টম তখন অপচয়। কাস্টম তখন ঠিক, যখন প্রসেসটা আপনার নিজের (ডিলারের বাকি, শিফট-ভিত্তিক হাজিরা, ডোনারের ফরম্যাটে রিপোর্ট), ইউজার ও ব্র্যাঞ্চ বাড়ছে, bKash/SMS-এর মতো বাংলাদেশি ইন্টিগ্রেশন লাগে, বা ডেটা নিজের সার্ভারে রাখতে হয়। ডিসকভারি কলে আমরা পরিষ্কার বলে দিই কোনটা আপনার জন্য।
হ্যাঁ, দুটোই আপনার। সিস্টেম বসে আপনার নিজের সার্ভার বা ক্লাউড অ্যাকাউন্টে (আপনার নামে কেনা, আমরা সেটআপ করে দিই), SSL ও ডেইলি ব্যাকআপসহ। হ্যান্ডওভারে পান পুরো সোর্স কোড, ডেটাবেস, সেটআপ ও ইউজার ডকুমেন্টেশন, আর অ্যাডমিন পাসওয়ার্ড। স্ট্যাক Laravel + MySQL — পরে চাইলে নিজের টিম বা অন্য যে কোনো PHP ডেভেলপার কাজ চালিয়ে নিতে পারবে, আমাদের ওপর নির্ভর করতে হবে না।
যাবে। bKash/Nagad/কার্ড পেমেন্ট গেটওয়ে +৳৫,০০০ (গেটওয়ের নিজস্ব লেনদেন চার্জ আলাদা), SMS নোটিফিকেশন +৳৩,০০০ (প্রতি SMS-এর খরচ গেটওয়ের নিয়মে), ইমেইল ডিফল্টেই থাকে। পুরনো Excel বা খাতার ডেটা UAT-র আগে মাইগ্রেট করে দিই; পুরনো সফটওয়্যারের API বা এক্সপোর্ট ফাইল থাকলে সেটার সাথে লিংক হয়; বায়োমেট্রিক হাজিরা ডিভাইস ও বারকোড স্ক্যানারও ইন্টিগ্রেট হয়। কোন ইন্টিগ্রেশন লাগবে, তা রিকোয়ারমেন্ট ডকুমেন্টেই লেখা থাকে।
প্রথম ১ বছর বাগ ফিক্স ও সাপোর্ট ফ্রি। তারপর মাসিক মেইনটেন্যান্স ৳৩,০০০ থেকে ৳১০,০০০/মাস, স্কোপ অনুযায়ী — Laravel ও সার্ভারের সিকিউরিটি আপডেট, ব্যাকআপ মনিটরিং, ছোট পরিবর্তন ও WhatsApp সাপোর্ট। নতুন মডিউল বা বড় ফিচার আলাদা কাজ: ৳১৫,০০০–৫০,০০০; ছোট ফিক্স ৳৫,০০০ থেকে। মেইনটেন্যান্স না নিলেও সিস্টেম আপনার সার্ভারে আপনার কোডে চলতে থাকে — কোনো লাইসেন্স বন্ধ হয় না।
WhatsApp-এ তিনটা জিনিস লিখুন: কোন কোন কাজ এখন Excel, খাতা বা WhatsApp-এ চলে; কতজন ব্যবহার করবেন ও কোন রোলে; আর কোন রিপোর্টটা মাস শেষে সবচেয়ে কষ্টে বানান। এরপর ফ্রি ডিসকভারি কল, সেখান থেকে লিখিত স্কোপ, টাইমলাইন ও কোটেশন। যোগাযোগ: WhatsApp +880 1616-901396।
WhatsApp-এ লিখুন কী কী কাজ এখন Excel বা খাতায় চলে আর কতজন ব্যবহার করবেন; আমরা বলি কাস্টম লাগবে নাকি রেডিমেডেই হবে, আর লাগলে কোন মডিউল দিয়ে শুরু।
সাধারণ জিজ্ঞাসা
Javed IT Solution-এ সম্পূর্ণ কাস্টম ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন — ডিসকভারি থেকে সোর্স কোড হ্যান্ডওভার পর্যন্ত — শুরু ৳২,০০,০০০ থেকে। বিদ্যমান সিস্টেমে একটা ফিচার বা স্বতন্ত্র ছোট টুল ৳১৫,০০০ থেকে ৳৫০,০০০; ছোট ফিক্স ৳৫,০০০ থেকে। দাম ঠিক হয় মডিউল, ইউজার সংখ্যা, ইন্টিগ্রেশন ও রিপোর্টের সংখ্যায় — ডিসকভারির পর লিখিত কোটেশন ফ্রি।
পূর্ণ ইনভেন্টরি ও পারচেজ সিস্টেম — স্টক ইন/আউট, একাধিক গুদাম, পারচেজ অর্ডার, সাপ্লায়ারের বাকি, লো-স্টক অ্যালার্ট, বারকোড, স্টক ভ্যালুয়েশন ও মুভমেন্ট রিপোর্ট, রোল-ভিত্তিক অ্যাক্সেস — ৳২,০০,০০০ থেকে শুরু। শুধু একটা স্টক ট্র্যাকার (এক গুদাম, কয়েকজন ইউজার) ছোট টুল হিসেবে ৳১৫,০০০–৫০,০০০-এ হয়। একটা দোকান বা শোরুমের কাউন্টারের জন্য আমাদের POS ও ইনভেন্টরি অ্যাপ পেজটা দেখুন — সেখানে মোবাইল অ্যাপই বেশি কাজের।
কোনো একটা সংখ্যা বলে দেওয়া হয় না — একটা ছোট বুকিং টুল আর পাঁচ-মডিউলের ERP-লাইট এক জিনিস নয়। ডিসকভারির পর রিকোয়ারমেন্ট ডকুমেন্টে স্কোপ অনুযায়ী লিখিত টাইমলাইন থাকে, আর কাজ চলে ১–২ সপ্তাহের স্প্রিন্টে — প্রতিটার শেষে চলমান সিস্টেমে ডেমো, তাই প্রথম ব্যবহারযোগ্য মডিউল (যেমন স্টক এন্ট্রি) শেষ দিনের অনেক আগেই হাতে আসে।
সৎ উত্তর: দুটোরই জায়গা আছে। প্রসেস যদি সাধারণ হয় (ছোট দোকানের হিসাব, ৩–৪ জনের টাস্ক লিস্ট), ইউজার কম, আর কোনো রেডিমেড টুল মোটামুটি মিলে যায় — সেটাই নিন; কাস্টম তখন অপচয়। কাস্টম তখন ঠিক, যখন প্রসেসটা আপনার নিজের (ডিলারের বাকি, শিফট-ভিত্তিক হাজিরা, ডোনারের ফরম্যাটে রিপোর্ট), ইউজার ও ব্র্যাঞ্চ বাড়ছে, bKash/SMS-এর মতো বাংলাদেশি ইন্টিগ্রেশন লাগে, বা ডেটা নিজের সার্ভারে রাখতে হয়। ডিসকভারি কলে আমরা পরিষ্কার বলে দিই কোনটা আপনার জন্য।
হ্যাঁ, দুটোই আপনার। সিস্টেম বসে আপনার নিজের সার্ভার বা ক্লাউড অ্যাকাউন্টে (আপনার নামে কেনা, আমরা সেটআপ করে দিই), SSL ও ডেইলি ব্যাকআপসহ। হ্যান্ডওভারে পান পুরো সোর্স কোড, ডেটাবেস, সেটআপ ও ইউজার ডকুমেন্টেশন, আর অ্যাডমিন পাসওয়ার্ড। স্ট্যাক Laravel + MySQL — পরে চাইলে নিজের টিম বা অন্য যে কোনো PHP ডেভেলপার কাজ চালিয়ে নিতে পারবে, আমাদের ওপর নির্ভর করতে হবে না।
যাবে। bKash/Nagad/কার্ড পেমেন্ট গেটওয়ে +৳৫,০০০ (গেটওয়ের নিজস্ব লেনদেন চার্জ আলাদা), SMS নোটিফিকেশন +৳৩,০০০ (প্রতি SMS-এর খরচ গেটওয়ের নিয়মে), ইমেইল ডিফল্টেই থাকে। পুরনো Excel বা খাতার ডেটা UAT-র আগে মাইগ্রেট করে দিই; পুরনো সফটওয়্যারের API বা এক্সপোর্ট ফাইল থাকলে সেটার সাথে লিংক হয়; বায়োমেট্রিক হাজিরা ডিভাইস ও বারকোড স্ক্যানারও ইন্টিগ্রেট হয়। কোন ইন্টিগ্রেশন লাগবে, তা রিকোয়ারমেন্ট ডকুমেন্টেই লেখা থাকে।
প্রথম ১ বছর বাগ ফিক্স ও সাপোর্ট ফ্রি। তারপর মাসিক মেইনটেন্যান্স ৳৩,০০০ থেকে ৳১০,০০০/মাস, স্কোপ অনুযায়ী — Laravel ও সার্ভারের সিকিউরিটি আপডেট, ব্যাকআপ মনিটরিং, ছোট পরিবর্তন ও WhatsApp সাপোর্ট। নতুন মডিউল বা বড় ফিচার আলাদা কাজ: ৳১৫,০০০–৫০,০০০; ছোট ফিক্স ৳৫,০০০ থেকে। মেইনটেন্যান্স না নিলেও সিস্টেম আপনার সার্ভারে আপনার কোডে চলতে থাকে — কোনো লাইসেন্স বন্ধ হয় না।
WhatsApp-এ তিনটা জিনিস লিখুন: কোন কোন কাজ এখন Excel, খাতা বা WhatsApp-এ চলে; কতজন ব্যবহার করবেন ও কোন রোলে; আর কোন রিপোর্টটা মাস শেষে সবচেয়ে কষ্টে বানান। এরপর ফ্রি ডিসকভারি কল, সেখান থেকে লিখিত স্কোপ, টাইমলাইন ও কোটেশন। যোগাযোগ: WhatsApp +880 1616-901396।