সমিতি ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ — সঞ্চয়, লোন আর কিস্তি আদায়ের হিসাব এক ফোনে

Javed IT Solution builds somity and microfinance apps for cooperatives, savings groups and small MFIs in Bangladesh — member ledgers, kisti collection and branch reports. A somity app with savings and loan ledgers, offline officer collection and SMS receipts starts at ৳70,000 (BDT) in 5–8 weeks; with a member app and several branches it is ৳1,50,000–3,00,000. Based in Mirpur-1, Dhaka, Bangladesh. Call +880 1616-901396 or message on WhatsApp for a free quote.

ফিল্ড অফিসার সদস্যের বাড়িতে বসেই কিস্তি এন্ট্রি দেন, ইন্টারনেট না থাকলেও; সদস্যের ফোনে সাথে সাথে রসিদ যায়, আর সন্ধ্যায় শাখার রিপোর্ট তৈরি — পাসবই আর রেজিস্টার মেলানোর রাত জাগা ছাড়াই।

৳৭০,০০০থেকে শুরু — সদস্য, সঞ্চয়, লোন ও কিস্তি আদায়
৫–৮সপ্তাহে ডেলিভারি
৪রোল: সদস্য, ফিল্ড অফিসার, শাখা, অ্যাডমিন
১বছর ফ্রি মেইনটেন্যান্স ও অফিসার ট্রেনিং

পাসবইয়ে এক অঙ্ক, রেজিস্টারে আরেক — আর সদস্য বলেন, “আমি তো টাকা দিয়েছিলাম”

সপ্তাহের কিস্তির দিন ফিল্ড অফিসার দশ-বারোটা বাড়ি ঘোরেন, হাতে টাকার ব্যাগ, পকেটে কলম। সদস্যের পাসবইয়ে লেখেন, ফিরে এসে অফিসের রেজিস্টারে আবার লেখেন। বৃষ্টিতে ভেজা পাসবইয়ের একটা ঘষা অঙ্ক, বা রেজিস্টারে ভুল ঘরে বসানো একটা কিস্তি — মাস শেষে সেটাই হয়ে যায় সদস্যের সাথে ঝগড়া।

সন্ধ্যার পর হিসাবরক্ষক রেজিস্টার থেকে Excel-এ তোলেন — কার কত সঞ্চয়, কোন লোনে কত কিস্তি বাকি, কোন অফিসার আজ কত জমা দিলেন। ফর্মুলা একটা ভুল হলে পুরো শিটের হিসাব নড়ে যায়। কে কখন কোন টাকা নিয়েছিলেন, তার কোনো চিহ্ন থাকে না — অডিট বা কমিটির মিটিংয়ে প্রশ্ন উঠলে উত্তর দেওয়া কঠিন।

সদস্যও অন্ধকারে থাকেন — নিজের ব্যালেন্স জানতে অফিসে আসতে হয় বা অফিসারের অপেক্ষা করতে হয়। শাখা বাড়লে অবস্থা আরও কঠিন: প্রতিটা শাখার আলাদা খাতা, আলাদা Excel, আর প্রধান অফিস জানে না আজ মাঠে আসলে কত আদায় হলো।

অফিসারের ফোনে এন্ট্রি, সদস্যের ফোনে রসিদ, অফিসে রিপোর্ট — একই হিসাব তিন জায়গায়

ফিল্ড অফিসারের অ্যাপে আজকের কিস্তির তালিকা — সদস্যের নাম ট্যাপ করে টাকা বসালেই এন্ট্রি, ইন্টারনেট না থাকলেও। কানেকশন ফিরলে এন্ট্রি সার্ভারে যায়, আর সদস্যের ফোনে SMS বা পুশ রসিদ চলে যায় — কত দিলেন, নতুন ব্যালেন্স কত। পাসবইয়ে লেখার দরকার থাকলেও হিসাবের আসল কপি থাকে সার্ভারে।

সদস্য নিবন্ধন ছবি ও NID সহ, সঞ্চয় ও লোন অ্যাকাউন্ট, প্রতিটা লোনের কিস্তির সূচি — সব অ্যাডমিন প্যানেল থেকে। সুদ, সার্ভিস চার্জ বা মুনাফার হিসাব আপনার প্রতিষ্ঠানের নিজের লিখিত নিয়মে বসানো হয়, আর পুরনো কয়েকটা অ্যাকাউন্টের হিসাবের সাথে মিলিয়ে টেস্ট করা হয়; কোন হার বা পদ্ধতি নেবেন, সে পরামর্শ আমরা দিই না।

প্রতিটা এন্ট্রির পেছনে অডিট ট্রেইল — কোন অফিসার, কোন সদস্য, কত টাকা, কখন, আর পরে কেউ বদলালে সেটাও। শাখা ও অফিসারভিত্তিক রিপোর্ট, Excel এক্সপোর্ট, রোলভিত্তিক লগইন আর নিয়মিত ব্যাকআপ; সদস্যদের তথ্য আপনার নিজের সার্ভারে, সোর্স কোড আপনার নামে।

সদস্য টাকা দিলেন — রসিদটা তাঁর ফোনে পৌঁছানোর আগে হিসাব শেষ হয় না।

সমিতি অ্যাপে যে ৬টা অংশ বানাই

সদস্য নিবন্ধন ও প্রোফাইল

ছবি, NID, ঠিকানা, নমিনি ও গ্রুপ/কেন্দ্র — শুধু অনুমতি পাওয়া স্টাফ দেখতে পান।

বিজনেস প্যাকেজে ডেটা আপনার সার্ভারে

সঞ্চয় ও লোন অ্যাকাউন্ট

দৈনিক/সাপ্তাহিক/মাসিক সঞ্চয়, লোন বিতরণ, কিস্তির সূচি ও বাকির হিসাব।

বিজনেস প্যাকেজে হিসাব আপনার নিয়মে

ফিল্ড অফিসারের কালেকশন অ্যাপ

ইন্টারনেট ছাড়াও এন্ট্রি, পরে অটো সিঙ্ক; দিনের শেষে অফিসারের জমার হিসাব।

বিজনেস প্যাকেজে কম দামের Android-এ চলে

SMS ও পুশ রসিদ

প্রতিটা জমায় সদস্যের ফোনে রসিদ ও নতুন ব্যালেন্স; কিস্তির আগের দিন রিমাইন্ডার।

বিজনেস প্যাকেজে SMS খরচ প্রোভাইডারের হারে

অডিট ট্রেইল ও রিপোর্ট

কে কখন কত আদায় করলেন; শাখা, অফিসার ও কেন্দ্রভিত্তিক রিপোর্ট, Excel এক্সপোর্ট।

মূল অংশ বিজনেসে অডিট রিপোর্ট বড় ভার্সনে

সদস্যের নিজের অ্যাপ

সদস্য নিজের সঞ্চয়, লোন, কিস্তির সূচি ও রসিদ দেখেন; চাইলে bKash-এ কিস্তি।

বড় ভার্সনে ৳১,৫০,০০০ থেকে

এই অ্যাপ আপনার সমিতির জন্য, যদি —

  • আপনার সমবায় সমিতি, সঞ্চয় গ্রুপ বা ক্রেডিট ইউনিয়নে শত শত সদস্য, প্রতি সপ্তাহে কিস্তি ওঠে
  • ফিল্ড অফিসাররা গ্রামে বা মহল্লায় ঘুরে টাকা তোলেন, যেখানে ইন্টারনেট প্রায়ই থাকে না
  • পাসবই আর রেজিস্টারের অঙ্ক না মেলায় সদস্যের সাথে প্রায়ই তর্ক হয়
  • একাধিক শাখা আছে বা খোলার পরিকল্পনা, আর প্রধান অফিস প্রতিদিনের আদায় দেখতে চায়
  • অডিট ও কমিটির কাছে প্রতিটা টাকার হিসাব প্রমাণসহ দেখাতে চান

পাসবই ও রেজিস্টার, Excel, নাকি সমিতির নিজের অ্যাপ — কোনটায় হিসাব নির্ভুল থাকে?

বেশিরভাগ সমিতি এই তিনটার কোনো একটায় চলে; পার্থক্যটা বোঝা যায় কিস্তির দিনে আর অডিটের দিনে।

বিষয়পাসবই ও রেজিস্টারExcel শিটসমিতি অ্যাপ (Javed IT Solution)
আদায়ের নির্ভুলতা দুবার হাতে লেখা — ভুলের সুযোগ দুবার রেজিস্টার থেকে তুলতে গিয়ে ভুল, ফর্মুলা নড়ে যায় মাঠেই একবার এন্ট্রি, হিসাব অটো
সদস্যের আস্থা (রসিদ) পাসবইয়ের লেখা — ঘষা বা হারানো যায় সদস্য কিছুই পান না প্রতি জমায় SMS বা পুশ রসিদ, নতুন ব্যালেন্সসহ
অডিট ট্রেইল অফিসারের সই, যদি থাকে কে কখন বদলালেন, জানা যায় না অফিসার, সময় ও প্রতিটা পরিবর্তন রেকর্ডে
ইন্টারনেট ছাড়া মাঠে চলে, কাগজে মাঠে ব্যবহার হয় না অফলাইনে এন্ট্রি, কানেকশন ফিরলে সিঙ্ক
শাখা ও অফিসারের রিপোর্ট মাস শেষে হাতে যোগ করে প্রতি শাখার আলাদা ফাইল জোড়া দিয়ে প্রতিদিন, এক ক্লিকে; Excel এক্সপোর্ট
খরচের ধরন খাতা ও পাসবই ছাপানো, স্টাফের সময় প্রায় বিনা খরচে, কিন্তু রাত জাগা হিসাব এককালীন ৳৭০,০০০ থেকে + ১ বছর ফ্রি মেইনটেন্যান্স; SMS ও সার্ভার খরচ আলাদা

সৎ কথা: অল্প সদস্যের ছোট সঞ্চয় গ্রুপে যত্নে রাখা রেজিস্টার বা একটা গোছানো Excel-ই যথেষ্ট হতে পারে, আর সরকারি বা দাতা সংস্থার নির্দিষ্ট ফরম্যাটে রিপোর্ট লাগলে রেডিমেড মাইক্রোফাইন্যান্স সফটওয়্যারও ভেবে দেখার মতো — ফ্রি কনসালটেশনে আমরা সেটাই বলি। নিজের অ্যাপ তখনই লাভজনক, যখন সদস্য, অফিসার ও শাখার সংখ্যা বড় আর একই হিসাব প্রতি সপ্তাহে বারবার হয়।

সমিতি অ্যাপের কোন মডিউল কোন টিয়ারে — আর খরচ কত

প্রকাশিত অ্যাপ প্যাকেজের দামেই; মডিউল বাড়ালে টিয়ার বদলায়, নতুন দাম তৈরি হয় না।

মডিউলবিজনেস — ৳৭০,০০০ – ৳১,৫০,০০০শাখা ও মেম্বার অ্যাপসহ — ৳১,৫০,০০০ – ৳৩,০০,০০০বড় MFI (এন্টারপ্রাইজ) — ৳৩,০০,০০০+
সদস্য নিবন্ধন (ছবি, NID, নমিনি) আছে আছে, শাখাভিত্তিক আছে, কেন্দ্রীয় ডেটাবেসে
সঞ্চয় ও লোন অ্যাকাউন্ট, কিস্তির সূচি আছে — আপনার নিয়মে হিসাব আছে, একাধিক লোন প্রোডাক্ট আছে, কাস্টম প্রোডাক্ট ও নিয়ম
ফিল্ড অফিসারের কালেকশন অ্যাপ (অফলাইন সিঙ্ক) আছে আছে, শাখা ও এলাকা ভাগসহ আছে
SMS/পুশ রসিদ ও কিস্তির রিমাইন্ডার আছে আছে, আনলিমিটেড পুশ ক্যাম্পেইন আছে
রিপোর্ট ও অডিট অডিট ট্রেইল, অফিসার ও দৈনিক রিপোর্ট, Excel এক্সপোর্ট উপরের সব + শাখার রিপোর্ট, অডিট রিপোর্ট, অ্যাকাউন্টিং এক্সপোর্ট উপরের সব + থার্ড-পার্টি API ও কাস্টম রিপোর্ট
সদস্যের নিজের অ্যাপ (ব্যালেন্স, রসিদ, bKash-এ কিস্তি) — আছে আছে
সময় ৫–৮ সপ্তাহ ৮–১২ সপ্তাহ আলোচনা সাপেক্ষে

চলমান খরচ প্রতিষ্ঠানের নিজের: সার্ভার ও হোস্টিং, প্রতি SMS-এর খরচ SMS প্রোভাইডারের হারে, bKash-এ কিস্তি নিলে গেটওয়ের লেনদেন চার্জ; Play Store-এ দিলে Google Play অ্যাকাউন্ট এককালীন USD 25, App Store-এ Apple বছরে USD 99।

অ্যাপে কিস্তি আদায়ের দিনটা কেমন চলে

ধাপকে করেনঅ্যাপে কী হয়সদস্য কী পান
১. সকালের তালিকা ফিল্ড অফিসার আজ কার কাছে কত কিস্তি বা সঞ্চয় পাওনা, কেন্দ্র ও এলাকা অনুযায়ী সাজানো চাইলে আগের দিন রিমাইন্ডার
২. বাড়িতে বা কেন্দ্রে এন্ট্রি ফিল্ড অফিসার সদস্যের নাম ট্যাপ, টাকা বসানো — ইন্টারনেট না থাকলেও ফোনে জমা থাকে চাইলে পাসবইয়েও লেখা
৩. রসিদ অ্যাপ নিজে এন্ট্রি সার্ভারে পৌঁছালেই রসিদ পাঠানো হয় SMS বা পুশে: কত দিলেন, নতুন ব্যালেন্স
৪. সিঙ্ক ও ক্যাশ জমা অফিসার ও শাখা ম্যানেজার সব এন্ট্রি সিঙ্ক; অফিসারের মোট আদায় আর হাতে দেওয়া ক্যাশ মিলিয়ে দেখা —
৫. শাখার রিপোর্ট শাখা ও প্রধান অফিস দিনের আদায়, বাকি, অফিসারভিত্তিক হিসাব; অডিট ট্রেইলে সব এন্ট্রির সময় ও নাম মেম্বার অ্যাপে আপডেট হওয়া ব্যালেন্স

ধাপগুলো আপনার সমিতির নিয়মে বদলায় — যেমন কেন্দ্রের সাপ্তাহিক মিটিংয়ে আদায়, বা দৈনিক সঞ্চয় — প্রথম বৈঠকে সেটাই লিখে নেওয়া হয়।

সমিতি অ্যাপে যা যা থাকে

  • একটিই Flutter অ্যাপ — ফিল্ড অফিসার, শাখা ও অ্যাডমিনের আলাদা রোল আর লগইন
  • সদস্য নিবন্ধন: ছবি, NID, ঠিকানা, নমিনি, গ্রুপ বা কেন্দ্র
  • সঞ্চয় ও লোন অ্যাকাউন্ট, লোন বিতরণ ও প্রতিটা লোনের কিস্তির সূচি
  • সুদ, সার্ভিস চার্জ বা মুনাফার হিসাব — আপনার প্রতিষ্ঠানের লিখিত নিয়মে
  • অফলাইনে চলা কালেকশন অ্যাপ, কানেকশন ফিরলে অটো সিঙ্ক
  • প্রতি জমায় সদস্যের ফোনে SMS বা পুশ রসিদ
  • অডিট ট্রেইল: কোন অফিসার, কোন সদস্য, কত টাকা, কখন, কোন পরিবর্তন
  • দৈনিক, অফিসার ও কেন্দ্রভিত্তিক রিপোর্ট; Excel এক্সপোর্ট
  • রোলভিত্তিক অ্যাক্সেস, নিয়মিত ব্যাকআপ; সদস্যের তথ্য আপনার নিজের সার্ভারে
  • সোর্স কোড প্রতিষ্ঠানের নামে, ১ বছর ফ্রি মেইনটেন্যান্স, ফিল্ড অফিসার ও অফিস স্টাফের ট্রেনিং

৫ ধাপে আপনার সমিতির অ্যাপ

১
হিসাবের নিয়ম লিখে নেওয়া
সঞ্চয় ও লোনের ধরন, কিস্তির সূচি, সুদ বা মুনাফার নিয়ম, জরিমানা, কারা কী দেখবেন — এক বৈঠকে লিখিত তালিকা; ফ্রি কোটেশন।
২
স্ক্রিন ডিজাইন
অফিসারের কালেকশন স্ক্রিন, অ্যাডমিন প্যানেল আর রসিদের নকশা; আপনার অনুমোদনে ৫০% অগ্রিমে কাজ শুরু।
৩
ডেভেলপমেন্ট ও হিসাব মেলানো
অ্যাপ, প্যানেল ও SMS ইন্টিগ্রেশন; আপনার পুরনো কয়েকটা অ্যাকাউন্টের হিসাব অ্যাপে চালিয়ে মিলিয়ে দেখা।
৪
এক কেন্দ্রে পাইলট ও ডেটা তোলা
দুই-একজন অফিসারকে নিয়ে এক কেন্দ্রে চালানো; পুরনো সদস্য ও ব্যালেন্স Excel থেকে তুলে আনা।
৫
চালু ও অফিসার ট্রেনিং
সব কেন্দ্রে চালু, ফিল্ড অফিসার ও অফিস স্টাফের হাতে-কলমে ট্রেনিং; ১ বছর ফ্রি মেইনটেন্যান্স।

যে প্রযুক্তিতে আপনার অ্যাপ তৈরি হয়

Flutter Dart Laravel API Node.js Firebase MySQL bKash / Nagad API Google Play Console App Store Connect Figma

সমিতির অ্যাপ বানাতে কত টাকা লাগে?

শাখা ও মেম্বার অ্যাপসহ৳১,৫০,০০০ - ৳৩,০০,০০০একাধিক শাখা · ৮–১২ সপ্তাহ
  • বিজনেসের সব অংশ
  • সদস্যের অ্যাপ, চাইলে bKash-এ কিস্তি
  • শাখার রিপোর্ট ও অডিট রিপোর্ট
  • অ্যাকাউন্টিং এক্সপোর্ট
বড় MFI (এন্টারপ্রাইজ)৳৩,০০,০০০ থেকেঅনেক শাখা · আলোচনা সাপেক্ষে
  • শাখা ও মেম্বার অ্যাপের সব অংশ
  • কাস্টম ব্যাকএন্ড ও কেন্দ্রীয় ডেটাবেস
  • থার্ড-পার্টি API ও কাস্টম রিপোর্ট
  • ডেডিকেটেড প্রজেক্ট ম্যানেজার

চূড়ান্ত দাম সদস্যসংখ্যা, লোন প্রোডাক্ট, শাখা ও ইন্টিগ্রেশন দেখে ফ্রি কনসালটেশনে। পেমেন্ট ৫০% অগ্রিম, ৫০% ডেলিভারিতে; বড় প্রজেক্টে কিস্তির সুযোগ — bKash, Nagad বা ব্যাংক ট্রান্সফার। SMS, সার্ভার ও গেটওয়ের খরচ প্রতিষ্ঠানের নিজের; স্টোরে দিলে Google Play (এককালীন USD 25) ও Apple (বছরে USD 99) অ্যাকাউন্ট প্রতিষ্ঠানের নামে খোলা হয়।

সমিতি ও মাইক্রোফাইন্যান্স অ্যাপ নিয়ে প্রশ্ন

একটা সমিতির অ্যাপ বানাতে কত টাকা লাগে?

Javed IT Solution-এ সদস্য, সঞ্চয় ও লোনের হিসাব, ফিল্ড অফিসারের অফলাইন কালেকশন অ্যাপ আর SMS রসিদসহ সমিতি অ্যাপ ৳৭০,০০০ থেকে ৳১,৫০,০০০, ৫–৮ সপ্তাহে। মেম্বার অ্যাপ, একাধিক শাখা, অডিট রিপোর্ট ও অ্যাকাউন্টিং এক্সপোর্টসহ ভার্সন ৳১,৫০,০০০ থেকে ৳৩,০০,০০০, ৮–১২ সপ্তাহে। অনেক শাখার বড় মাইক্রোফাইন্যান্স প্রতিষ্ঠানের জন্য ৳৩,০০,০০০ থেকে। চূড়ান্ত দাম সদস্যসংখ্যা ও লোন প্রোডাক্ট দেখে ফ্রি কনসালটেশনে।

গ্রামে ইন্টারনেট থাকে না — অফিসার কিস্তি এন্ট্রি দেবেন কীভাবে?

কালেকশন অ্যাপ অফলাইনে চলে: অফিসার এন্ট্রি দিলে সেটা ফোনেই জমা থাকে, আর কানেকশন পেলেই সার্ভারে সিঙ্ক হয় — তখন সদস্যের রসিদও যায়। একই এন্ট্রি দুবার যাতে না ওঠে, আর সিঙ্ক না হওয়া এন্ট্রি কোনগুলো, অফিসারের স্ক্রিনেই দেখা যায়। অ্যাপটা হালকা রাখা হয় যাতে কম দামের Android ফোনেও চলে।

সুদ বা মুনাফার হিসাব কোন নিয়মে হবে? আপনারা কি হার ঠিক করে দেন?

না — হার ও পদ্ধতি আপনার প্রতিষ্ঠানের নিজের সিদ্ধান্ত, আমরা কোনো আর্থিক পরামর্শ দিই না। সুদ, সার্ভিস চার্জ, শরিয়াহভিত্তিক মুনাফা, জরিমানা বা আগাম পরিশোধের নিয়ম — আপনি যেভাবে লিখে দেন, অ্যাপে সেভাবেই বসানো হয়, আর আপনার পুরনো কয়েকটা অ্যাকাউন্টের সাথে মিলিয়ে টেস্ট করা হয়। নিয়ম পরে বদলালে মেইনটেন্যান্সে সেটা আপডেট করা যায়।

MRA লাইসেন্স বা সমবায় অধিদপ্তরের নিয়ম কি অ্যাপ মেনে চলবে?

লাইসেন্স, নিবন্ধন আর নিয়ন্ত্রক সংস্থার নিয়ম মানা প্রতিষ্ঠানের নিজের দায়িত্ব; আমরা সফটওয়্যার বানাই, আইনি বা নিয়ন্ত্রক পরামর্শ দিই না। তবে যে রিপোর্টের ফরম্যাট আপনাকে জমা দিতে হয়, সেটা দেখালে অ্যাপ থেকে সেই কলামে Excel এক্সপোর্ট বানানো যায় — যাতে হাতে আবার তুলতে না হয়।

সদস্যদের NID আর ছবি কতটা নিরাপদ থাকবে?

সব তথ্য আপনার প্রতিষ্ঠানের নিজের সার্ভার বা হোস্টিংয়ে — আমাদের বা অন্য কোনো কোম্পানির শেয়ার্ড সার্ভারে নয়। রোলভিত্তিক অ্যাক্সেস: ফিল্ড অফিসার শুধু নিজের এলাকার সদস্য দেখেন, শাখা নিজের শাখার, অ্যাডমিন সবার; প্রতিটা লগইন আলাদা, আর কে কী দেখলেন বা বদলালেন তা রেকর্ডে থাকে। নিয়মিত ব্যাকআপ রাখা হয়, আর পুরো ডেটা যেকোনো সময় Excel-এ এক্সপোর্ট করা যায়।

সদস্যরা কি bKash-এ কিস্তি দিতে পারবেন?

হ্যাঁ, এটা মেম্বার অ্যাপের একটা অপশন (৳১,৫০,০০০ থেকে শুরু হওয়া ভার্সনে)। bKash মার্চেন্ট অ্যাকাউন্ট খুলতে হয় প্রতিষ্ঠানের নামে, bKash-এর নিজের নিয়মে, আর প্রতি লেনদেনে গেটওয়ের চার্জ প্রযোজ্য। পেমেন্ট হলেই কিস্তি জমা হয়, রসিদ যায়, আর অফিসারের তালিকা থেকে সেই সদস্যের নাম সরে যায় — নগদ আর bKash এক হিসাবে থাকে।

পুরনো রেজিস্টার আর Excel-এর হিসাব কি অ্যাপে তোলা যাবে?

Excel-এ থাকা সদস্য, সঞ্চয় ব্যালেন্স আর চলমান লোনের বাকি একবারে ইমপোর্ট করা যায়; শুধু রেজিস্টারে থাকলে আগে সেগুলো একটা নির্দিষ্ট Excel ফরম্যাটে তুলতে হয়, ফরম্যাটটা আমরা দিই। চালুর আগে পাইলট কেন্দ্রে পুরনো ব্যালেন্স আর অ্যাপের ব্যালেন্স মিলিয়ে দেখা হয়।

কত দিন লাগে, আর ফিল্ড অফিসারদের শেখাবেন কে?

বিজনেস ভার্সন ৫–৮ সপ্তাহ, শাখা ও মেম্বার অ্যাপসহ ভার্সন ৮–১২ সপ্তাহ। ফিল্ড অফিসার আর অফিস স্টাফের হাতে-কলমে ট্রেনিং আমরাই দিই, সাথে ১ বছর ফ্রি মেইনটেন্যান্স ও সাপোর্ট। শুরু করতে আপনার সঞ্চয় ও লোনের নিয়মের কাগজ আর বর্তমান রেজিস্টার বা Excel-এর একটা নমুনা পাঠালেই হয়। যোগাযোগ: WhatsApp +880 1616-901396।

আপনার সমিতির হিসাবের অ্যাপ নিয়ে ফ্রি কনসালটেশন

সদস্য, অফিসার ও শাখার সংখ্যা WhatsApp-এ জানান; আমরা বলি কোন মডিউল লাগবে, কত খরচ, আর এখনই অ্যাপ নেওয়া আপনার জন্য লাভজনক কি না।

কল করুনWhatsApp

সাধারণ জিজ্ঞাসা

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

একটা সমিতির অ্যাপ বানাতে কত টাকা লাগে?

Javed IT Solution-এ সদস্য, সঞ্চয় ও লোনের হিসাব, ফিল্ড অফিসারের অফলাইন কালেকশন অ্যাপ আর SMS রসিদসহ সমিতি অ্যাপ ৳৭০,০০০ থেকে ৳১,৫০,০০০, ৫–৮ সপ্তাহে। মেম্বার অ্যাপ, একাধিক শাখা, অডিট রিপোর্ট ও অ্যাকাউন্টিং এক্সপোর্টসহ ভার্সন ৳১,৫০,০০০ থেকে ৳৩,০০,০০০, ৮–১২ সপ্তাহে। অনেক শাখার বড় মাইক্রোফাইন্যান্স প্রতিষ্ঠানের জন্য ৳৩,০০,০০০ থেকে। চূড়ান্ত দাম সদস্যসংখ্যা ও লোন প্রোডাক্ট দেখে ফ্রি কনসালটেশনে।

গ্রামে ইন্টারনেট থাকে না — অফিসার কিস্তি এন্ট্রি দেবেন কীভাবে?

কালেকশন অ্যাপ অফলাইনে চলে: অফিসার এন্ট্রি দিলে সেটা ফোনেই জমা থাকে, আর কানেকশন পেলেই সার্ভারে সিঙ্ক হয় — তখন সদস্যের রসিদও যায়। একই এন্ট্রি দুবার যাতে না ওঠে, আর সিঙ্ক না হওয়া এন্ট্রি কোনগুলো, অফিসারের স্ক্রিনেই দেখা যায়। অ্যাপটা হালকা রাখা হয় যাতে কম দামের Android ফোনেও চলে।

সুদ বা মুনাফার হিসাব কোন নিয়মে হবে? আপনারা কি হার ঠিক করে দেন?

না — হার ও পদ্ধতি আপনার প্রতিষ্ঠানের নিজের সিদ্ধান্ত, আমরা কোনো আর্থিক পরামর্শ দিই না। সুদ, সার্ভিস চার্জ, শরিয়াহভিত্তিক মুনাফা, জরিমানা বা আগাম পরিশোধের নিয়ম — আপনি যেভাবে লিখে দেন, অ্যাপে সেভাবেই বসানো হয়, আর আপনার পুরনো কয়েকটা অ্যাকাউন্টের সাথে মিলিয়ে টেস্ট করা হয়। নিয়ম পরে বদলালে মেইনটেন্যান্সে সেটা আপডেট করা যায়।

MRA লাইসেন্স বা সমবায় অধিদপ্তরের নিয়ম কি অ্যাপ মেনে চলবে?

লাইসেন্স, নিবন্ধন আর নিয়ন্ত্রক সংস্থার নিয়ম মানা প্রতিষ্ঠানের নিজের দায়িত্ব; আমরা সফটওয়্যার বানাই, আইনি বা নিয়ন্ত্রক পরামর্শ দিই না। তবে যে রিপোর্টের ফরম্যাট আপনাকে জমা দিতে হয়, সেটা দেখালে অ্যাপ থেকে সেই কলামে Excel এক্সপোর্ট বানানো যায় — যাতে হাতে আবার তুলতে না হয়।

সদস্যদের NID আর ছবি কতটা নিরাপদ থাকবে?

সব তথ্য আপনার প্রতিষ্ঠানের নিজের সার্ভার বা হোস্টিংয়ে — আমাদের বা অন্য কোনো কোম্পানির শেয়ার্ড সার্ভারে নয়। রোলভিত্তিক অ্যাক্সেস: ফিল্ড অফিসার শুধু নিজের এলাকার সদস্য দেখেন, শাখা নিজের শাখার, অ্যাডমিন সবার; প্রতিটা লগইন আলাদা, আর কে কী দেখলেন বা বদলালেন তা রেকর্ডে থাকে। নিয়মিত ব্যাকআপ রাখা হয়, আর পুরো ডেটা যেকোনো সময় Excel-এ এক্সপোর্ট করা যায়।

সদস্যরা কি bKash-এ কিস্তি দিতে পারবেন?

হ্যাঁ, এটা মেম্বার অ্যাপের একটা অপশন (৳১,৫০,০০০ থেকে শুরু হওয়া ভার্সনে)। bKash মার্চেন্ট অ্যাকাউন্ট খুলতে হয় প্রতিষ্ঠানের নামে, bKash-এর নিজের নিয়মে, আর প্রতি লেনদেনে গেটওয়ের চার্জ প্রযোজ্য। পেমেন্ট হলেই কিস্তি জমা হয়, রসিদ যায়, আর অফিসারের তালিকা থেকে সেই সদস্যের নাম সরে যায় — নগদ আর bKash এক হিসাবে থাকে।

পুরনো রেজিস্টার আর Excel-এর হিসাব কি অ্যাপে তোলা যাবে?

Excel-এ থাকা সদস্য, সঞ্চয় ব্যালেন্স আর চলমান লোনের বাকি একবারে ইমপোর্ট করা যায়; শুধু রেজিস্টারে থাকলে আগে সেগুলো একটা নির্দিষ্ট Excel ফরম্যাটে তুলতে হয়, ফরম্যাটটা আমরা দিই। চালুর আগে পাইলট কেন্দ্রে পুরনো ব্যালেন্স আর অ্যাপের ব্যালেন্স মিলিয়ে দেখা হয়।

কত দিন লাগে, আর ফিল্ড অফিসারদের শেখাবেন কে?

বিজনেস ভার্সন ৫–৮ সপ্তাহ, শাখা ও মেম্বার অ্যাপসহ ভার্সন ৮–১২ সপ্তাহ। ফিল্ড অফিসার আর অফিস স্টাফের হাতে-কলমে ট্রেনিং আমরাই দিই, সাথে ১ বছর ফ্রি মেইনটেন্যান্স ও সাপোর্ট। শুরু করতে আপনার সঞ্চয় ও লোনের নিয়মের কাগজ আর বর্তমান রেজিস্টার বা Excel-এর একটা নমুনা পাঠালেই হয়। যোগাযোগ: WhatsApp +880 1616-901396।