Javed IT Solution builds field data-collection and survey apps for NGOs, research firms and development projects in Bangladesh — offline forms, GPS, photos and donor dashboards. A field survey app starts at ৳70,000 (BDT) with offline Bangla forms, GPS, photos and a web dashboard in 5–8 weeks; beneficiary management with case tracking is ৳1,50,000–3,00,000. Based in Mirpur-1, Dhaka, Bangladesh. Call +880 1616-901396 or message on WhatsApp for a free quote.
চরে বা হাওরে নেটওয়ার্ক না থাকলেও এনুমারেটর ফোনে ফর্ম পূরণ করেন, GPS আর ছবি নিজে থেকে যোগ হয়; নেটওয়ার্ক পেলেই ডেটা সার্ভারে, সুপারভাইজার অনুমোদন দেন, আর ডোনারের ড্যাশবোর্ড সেদিনই আপডেট।
চরের গ্রামে বা হাওরের ইউনিয়নে এনুমারেটর সারাদিন ঘরে ঘরে ঘোরেন, হাতে কাগজের ফর্মের গাদা। নেটওয়ার্ক নেই, তাই ফর্ম জমা হয় সপ্তাহ শেষে অফিসে ফিরে। বৃষ্টিতে ভেজা শিট, নৌকা পারাপারে হারানো পাতা, অস্পষ্ট হাতের লেখা — একটা খানার তথ্য হারালে আবার মাঠে যেতে হয়।
অফিসে ডেটা এন্ট্রি অপারেটর হাজার হাজার ফর্ম Excel-এ টাইপ করেন; বয়সের ঘরে ভুল সংখ্যা, একই পরিবার দুই ইউনিয়নে দুবার গোনা, ফোন নম্বরে একটা অঙ্ক কম। কেউ প্রমাণ করতে পারেন না ভিজিটটা আসলে হয়েছিল কি না। ডোনার রিপোর্টের ডেডলাইন আসে, আর ম্যানেজার তখনো তিনটা আলাদা Excel ফাইল মেলাচ্ছেন।
সাধারণ সার্ভে টুল একবারের জরিপে ভালো, অনেকগুলো অফলাইনেও চলে। কিন্তু চলমান প্রোগ্রামে একজন বেনিফিশিয়ারিকে বছরভর ভিজিটে ভিজিটে অনুসরণ, কেস খোলা-বন্ধ, সুপারভাইজারের অনুমোদন — এসব ফর্ম টুলের কাজ নয়। আর ডোনারের ড্যাশবোর্ড প্রতি মাসে আলাদা করে Excel-এ বানাতে হয়।
এনুমারেটরের Android অ্যাপে বাংলা বা ইংরেজি ফর্ম, ইন্টারনেট ছাড়াই পূরণ করা যায়; স্কিপ লজিক অপ্রয়োজনীয় প্রশ্ন বাদ দেয়, ভ্যালিডেশন ভুল বয়স বা অসম্পূর্ণ ফোন নম্বর আটকায়। প্রতিটা ফর্মে GPS লোকেশন, সময়সহ ছবি আর এনুমারেটরের আইডি নিজে থেকে যোগ হয়; ডেটা ফোনে জমা থাকে, নেটওয়ার্ক পেলেই সার্ভারে সিঙ্ক।
প্রতিটা বেনিফিশিয়ারি পান একটা ইউনিক আইডি, আর প্রথম ভিজিটেই সম্মতি রেকর্ড হয় — চেকবক্স, স্বাক্ষর বা টিপসইয়ের ছবি, সময়সহ। পরের প্রতিটা ভিজিট আর কেস ওই আইডির সাথে জমা হয়। সুপারভাইজার নিজের এলাকার জমা দেখে অনুমোদন দেন বা মন্তব্যসহ ফেরত পাঠান — অনুমোদনের আগে কিছুই ড্যাশবোর্ডে যায় না।
ওয়েব ড্যাশবোর্ডে প্রজেক্ট, জেলা ও উপজেলা অনুযায়ী ফিল্টার; ডোনারের জন্য আলাদা রিড-অনলি লগইন। প্রতিটা টেবিল Excel বা CSV-তে এক্সপোর্ট হয়, আর Power BI সরাসরি সেই ডেটা পড়তে পারে। বেনিফিশিয়ারির তথ্য থাকে আপনার নিজের সার্ভারে, রোল অনুযায়ী অ্যাক্সেসে।
মাঠের তথ্য সেদিনই ড্যাশবোর্ডে আসুক — কাগজের বস্তায় করে সপ্তাহ শেষে নয়।
বাংলা/ইংরেজি প্রশ্ন, স্কিপ লজিক, ভ্যালিডেশন; ফর্ম বদলান অ্যাডমিন প্যানেল থেকে।
প্রতিটা ফর্মে লোকেশন, ছবি ও সময় নিজে থেকে — ভিজিটের প্রমাণ মানচিত্রে।
ইউনিক আইডি, ডুপ্লিকেট চেক, সম্মতির চেকবক্স বা টিপসইয়ের ছবি।
ফলো-আপের তারিখ, কেস খোলা-বন্ধ, রেফারেল — এক আইডিতে পুরো ইতিহাস।
নিজের এলাকার জমা দেখে অনুমোদন বা মন্তব্যসহ ফেরত; এনুমারেটর ফোনেই জানেন।
প্রজেক্ট, জেলা, উপজেলা ফিল্টার; ডোনার লগইন; Excel/CSV, Power BI।
| বিষয় | কাগজের ফর্ম + ডেটা এন্ট্রি | সাধারণ সার্ভে টুল | নিজের ফিল্ড অ্যাপ (Javed IT Solution) |
|---|---|---|---|
| নেটওয়ার্ক ছাড়া মাঠে | চলে, কিন্তু অফিসে পৌঁছাতে সপ্তাহ লাগে | অনেকগুলোতে অফলাইন আছে | অফলাইনে ফর্ম, নেটওয়ার্ক পেলেই অটো সিঙ্ক |
| বাংলা ফর্ম | হাতে লেখা | লেবেল বাংলায় দেওয়া যায় | পুরো অ্যাপ বাংলা ও ইংরেজিতে, আপনার শব্দে |
| একজন বেনিফিশিয়ারিকে বছরভর অনুসরণ | ফাইল খুঁজে মেলাতে হয় | প্রতিটা জমা আলাদা ফর্ম | ইউনিক আইডিতে ভিজিট ও কেসের পুরো ইতিহাস |
| ভিজিটের প্রমাণ | স্বাক্ষর, যাচাই কঠিন | GPS ও ছবি নেওয়া যায় | GPS, সময়সহ ছবি, সুপারভাইজারের অনুমোদন |
| ডোনার ড্যাশবোর্ড | প্রতিবার Excel-এ নতুন করে | সাধারণ চার্ট; বাকিটা এক্সপোর্ট করে বানাতে হয় | প্রজেক্ট ও উপজেলাভিত্তিক লাইভ ড্যাশবোর্ড, ডোনার লগইন |
| ডেটা কোথায়, কে দেখে | অফিসের আলমারিতে কাগজে | টুলের সার্ভারে, তাদের শর্তে | আপনার সার্ভারে, রোলভিত্তিক অ্যাক্সেসে |
| খরচের ধরন | কাগজ, ছাপা ও ডেটা এন্ট্রির বেতন — প্রতি রাউন্ডে | ফ্রি প্ল্যান থেকে ইউজার বা জমা-প্রতি সাবস্ক্রিপশন | এককালীন ৳৭০,০০০ থেকে + ১ বছর ফ্রি মেইনটেন্যান্স |
সৎ কথা: একবারের বেসলাইন বা ছোট জরিপে সাধারণ সার্ভে টুলই যথেষ্ট, অনেক সময় বিনা খরচে — ফ্রি কনসালটেশনে আমরা সেটাই বলি। নিজের অ্যাপ লাভজনক হয় চলমান প্রোগ্রামে, যেখানে একই বেনিফিশিয়ারিকে বারবার ভিজিট, কেস ট্র্যাকিং আর নিয়মিত ডোনার রিপোর্ট লাগে।
| মডিউল | ফিল্ড ডেটা অ্যাপ (বিজনেস) | বেনিফিশিয়ারি ম্যানেজমেন্ট |
|---|---|---|
| এনুমারেটর অ্যাপ | অফলাইন ফর্ম, স্কিপ লজিক, ভ্যালিডেশন, GPS, সময়সহ ছবি, অটো সিঙ্ক | উপরের সব + বেনিফিশিয়ারি সার্চ, ভিজিটের তালিকা, ফলো-আপ রিমাইন্ডার |
| সুপারভাইজার | এলাকার জমা দেখা, অনুমোদন বা মন্তব্যসহ ফেরত | উপরের সব + কেস রিভিউ, এনুমারেটরের কাজের হিসাব |
| বেনিফিশিয়ারি রেজিস্টার | — | ইউনিক আইডি, ডুপ্লিকেট চেক, সম্মতি রেকর্ড, কেস খোলা-বন্ধ |
| ড্যাশবোর্ড | জেলা ও উপজেলা ফিল্টার, মানচিত্রে জমা, চার্ট | উপরের সব + মাল্টি-প্রজেক্ট ও আলাদা ডোনার ভিউ |
| এক্সপোর্ট | Excel ও CSV, ছবির লিংকসহ | উপরের সব + Power BI-র জন্য রিড-অনলি ডেটা অ্যাক্সেস |
বেনিফিশিয়ারি ম্যানেজমেন্টের দাম আমাদের প্রকাশিত ৳১,৫০,০০০–৳৩,০০,০০০ টিয়ারের মধ্যে; একাধিক সংস্থা বা পার্টনার একসাথে ব্যবহার করলে এন্টারপ্রাইজ (৳৩,০০,০০০+), আলোচনা সাপেক্ষে।
| ধাপ | কী হয় | কে করেন | কী যাচাই হয় |
|---|---|---|---|
| মাঠে এন্ট্রি | ফোনে ফর্ম, GPS ও ছবি, ফোনেই জমা | এনুমারেটর | স্কিপ লজিক, ভ্যালিডেশন, বাধ্যতামূলক প্রশ্ন |
| সিঙ্ক | নেটওয়ার্ক পেলেই সার্ভারে, কেটে গেলে আবার চেষ্টা | অ্যাপ নিজে | একই ফর্ম দুবার না যাওয়া |
| সার্ভারে যাচাই | বেনিফিশিয়ারি আইডি মেলানো, ডুপ্লিকেট খোঁজা | সিস্টেম | একই মানুষ দুবার নিবন্ধিত কি না |
| সুপারভাইজার অনুমোদন | অনুমোদন বা মন্তব্যসহ ফেরত | সুপারভাইজার | ছবি, লোকেশন ও উত্তর ঠিক আছে কি না |
| ড্যাশবোর্ড | অনুমোদিত ডেটা চার্ট ও মানচিত্রে | ম্যানেজার, ডোনার | রোল অনুযায়ী কে কী দেখেন |
| রিপোর্ট ও এক্সপোর্ট | Excel/CSV, PDF রিপোর্ট, Power BI | M&E টিম | শুধু অনুমোদিত রেকর্ড |
পেমেন্ট ৫০% অগ্রিম, ৫০% ডেলিভারিতে; বড় প্রজেক্টে কিস্তি — bKash, Nagad বা ব্যাংক ট্রান্সফার। অভ্যন্তরীণ অ্যাপে সরাসরি APK ইনস্টল করলে স্টোর অ্যাকাউন্ট লাগে না; Play Store চাইলে এককালীন USD 25, iPhone-এর জন্য Apple বছরে USD 99 — সংস্থার নামে।
Javed IT Solution-এ অফলাইন ফর্ম, GPS, ছবি, সুপারভাইজার অনুমোদন আর ওয়েব ড্যাশবোর্ডসহ ফিল্ড ডেটা কালেকশন অ্যাপ ৳৭০,০০০ থেকে ৳১,৫০,০০০, সময় ৫–৮ সপ্তাহ। বেনিফিশিয়ারি আইডি, কেস ট্র্যাকিং, মাল্টি-প্রজেক্ট ও ডোনার ড্যাশবোর্ডসহ ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম ৳১,৫০,০০০ থেকে ৳৩,০০,০০০। চূড়ান্ত দাম ফর্ম ও রোল দেখে ফ্রি কনসালটেশনে।
চলবে। ফর্ম পূরণ, GPS আর ছবি তোলা — সবই ইন্টারনেট ছাড়া হয়, জমা থাকে ফোনের মেমোরিতে। নেটওয়ার্ক পেলে অ্যাপ নিজে সার্ভারে পাঠায়; মাঝপথে কেটে গেলে আবার চেষ্টা করে।
একবারের জরিপ হলে বানাবেন না — সাধারণ সার্ভে টুলই যথেষ্ট, আমরাও সেটাই বলি। নিজের অ্যাপ লাভজনক হয় যখন প্রোগ্রাম চলমান: একই বেনিফিশিয়ারিকে বারবার ভিজিট, কেস খোলা-বন্ধ, সুপারভাইজারের অনুমোদন, ডোনারের নিয়মিত ড্যাশবোর্ড, আর ডেটা নিজের সার্ভারে রাখার নীতি।
আপনার সংস্থার নিজের সার্ভার বা হোস্টিংয়ে — আমাদের বা কোনো টুল কোম্পানির শেয়ার্ড সার্ভারে নয়। এনুমারেটর শুধু নিজের জমা দেখেন, সুপারভাইজার নিজের এলাকার, ম্যানেজার পুরো প্রজেক্ট, আর ডোনার শুধু সারাংশ ও চার্ট — নাম-ফোন নম্বর ছাড়া, যদি আপনি তাই চান।
শুধু নিজেদের স্টাফ ব্যবহার করলে Play Store লাগে না — APK ফাইল সরাসরি সংস্থার ফোনে ইনস্টল করা যায়। অনেক এনুমারেটর বা পার্টনারের নিজের ফোনে দিতে চাইলে Play Store সহজ; Google Play অ্যাকাউন্ট এককালীন USD 25, সংস্থার নামে খোলা হয়।
সাধারণ বদল নিজেরাই করতে পারবেন: অ্যাডমিন প্যানেলের ফর্ম বিল্ডারে প্রশ্ন যোগ, বাদ বা বাংলা-ইংরেজি শব্দ বদলানো যায়; নতুন ফর্ম পরের সিঙ্কে সব ফোনে চলে যায়। নতুন মডিউল বা বড় ফিচার লাগলে সেটা আলাদা ডেভেলপমেন্ট, ৳১৫,০০০ – ৳৫০,০০০, ১–৩ সপ্তাহ।
হবে। প্রতিটা টেবিল — ফর্মের উত্তর, বেনিফিশিয়ারি, ভিজিট, কেস — Excel বা CSV-তে এক্সপোর্ট হয়, ছবির লিংকসহ। Power BI-র জন্য রিড-অনলি ডেটা অ্যাক্সেস দেওয়া যায়, যাতে আপনার M&E টিম নিজের মতো রিপোর্ট বানাতে পারে।
ফিল্ড অ্যাপ ৫–৮ সপ্তাহ, বেনিফিশিয়ারি ম্যানেজমেন্ট ৮–১২ সপ্তাহ। অ্যাপ হালকা রাখা হয়, যাতে কম দামের Android ফোনেও চলে। অ্যাডমিন প্যানেল ও সুপারভাইজারদের ট্রেনিং আমরা ফ্রি দিই, তারা মাঠের এনুমারেটরদের শেখান; বড় দলের আলাদা ট্রেনিং সেশন লাগলে আলোচনা সাপেক্ষে। শুরু করতে আপনার কাগজের ফর্মগুলো পাঠালেই হয়। যোগাযোগ: WhatsApp +880 1616-901396।
আপনার কাগজের ফর্ম আর এলাকার তালিকা WhatsApp-এ পাঠান; আমরা বলি কোন টিয়ার লাগবে, কত খরচ, আর সাধারণ সার্ভে টুলেই কাজ চলবে কি না।
সাধারণ জিজ্ঞাসা
Javed IT Solution-এ অফলাইন ফর্ম, GPS, ছবি, সুপারভাইজার অনুমোদন আর ওয়েব ড্যাশবোর্ডসহ ফিল্ড ডেটা কালেকশন অ্যাপ ৳৭০,০০০ থেকে ৳১,৫০,০০০, সময় ৫–৮ সপ্তাহ। বেনিফিশিয়ারি আইডি, কেস ট্র্যাকিং, মাল্টি-প্রজেক্ট ও ডোনার ড্যাশবোর্ডসহ ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম ৳১,৫০,০০০ থেকে ৳৩,০০,০০০। চূড়ান্ত দাম ফর্ম ও রোল দেখে ফ্রি কনসালটেশনে।
চলবে। ফর্ম পূরণ, GPS আর ছবি তোলা — সবই ইন্টারনেট ছাড়া হয়, জমা থাকে ফোনের মেমোরিতে। নেটওয়ার্ক পেলে অ্যাপ নিজে সার্ভারে পাঠায়; মাঝপথে কেটে গেলে আবার চেষ্টা করে।
একবারের জরিপ হলে বানাবেন না — সাধারণ সার্ভে টুলই যথেষ্ট, আমরাও সেটাই বলি। নিজের অ্যাপ লাভজনক হয় যখন প্রোগ্রাম চলমান: একই বেনিফিশিয়ারিকে বারবার ভিজিট, কেস খোলা-বন্ধ, সুপারভাইজারের অনুমোদন, ডোনারের নিয়মিত ড্যাশবোর্ড, আর ডেটা নিজের সার্ভারে রাখার নীতি।
আপনার সংস্থার নিজের সার্ভার বা হোস্টিংয়ে — আমাদের বা কোনো টুল কোম্পানির শেয়ার্ড সার্ভারে নয়। এনুমারেটর শুধু নিজের জমা দেখেন, সুপারভাইজার নিজের এলাকার, ম্যানেজার পুরো প্রজেক্ট, আর ডোনার শুধু সারাংশ ও চার্ট — নাম-ফোন নম্বর ছাড়া, যদি আপনি তাই চান।
শুধু নিজেদের স্টাফ ব্যবহার করলে Play Store লাগে না — APK ফাইল সরাসরি সংস্থার ফোনে ইনস্টল করা যায়। অনেক এনুমারেটর বা পার্টনারের নিজের ফোনে দিতে চাইলে Play Store সহজ; Google Play অ্যাকাউন্ট এককালীন USD 25, সংস্থার নামে খোলা হয়।
সাধারণ বদল নিজেরাই করতে পারবেন: অ্যাডমিন প্যানেলের ফর্ম বিল্ডারে প্রশ্ন যোগ, বাদ বা বাংলা-ইংরেজি শব্দ বদলানো যায়; নতুন ফর্ম পরের সিঙ্কে সব ফোনে চলে যায়। নতুন মডিউল বা বড় ফিচার লাগলে সেটা আলাদা ডেভেলপমেন্ট, ৳১৫,০০০ – ৳৫০,০০০, ১–৩ সপ্তাহ।
হবে। প্রতিটা টেবিল — ফর্মের উত্তর, বেনিফিশিয়ারি, ভিজিট, কেস — Excel বা CSV-তে এক্সপোর্ট হয়, ছবির লিংকসহ। Power BI-র জন্য রিড-অনলি ডেটা অ্যাক্সেস দেওয়া যায়, যাতে আপনার M&E টিম নিজের মতো রিপোর্ট বানাতে পারে।
ফিল্ড অ্যাপ ৫–৮ সপ্তাহ, বেনিফিশিয়ারি ম্যানেজমেন্ট ৮–১২ সপ্তাহ। অ্যাপ হালকা রাখা হয়, যাতে কম দামের Android ফোনেও চলে। অ্যাডমিন প্যানেল ও সুপারভাইজারদের ট্রেনিং আমরা ফ্রি দিই, তারা মাঠের এনুমারেটরদের শেখান; বড় দলের আলাদা ট্রেনিং সেশন লাগলে আলোচনা সাপেক্ষে। শুরু করতে আপনার কাগজের ফর্মগুলো পাঠালেই হয়। যোগাযোগ: WhatsApp +880 1616-901396।